扣件原因分析
包装问题:
已破损(包装不良,运输挤压,粗暴装卸)
使用坚固的外包装材料(尽量用硬塑料,硬的瓦楞纸包装)箱内填充物尽量填满空隙
易碎物品应注意在明显位置张贴易碎等标识,运输环节主义重不压轻,大不压小的装载原则
搬运物品时要做到轻拿轻放,货物要有序摆放
要求核实数量
高货值物品数量较多不便清点
装箱发货前,清点高货值物品数量,并做好封箱。交货时随附证明,说明物品数量情况
密封木箱,要求确认信息(无法拆查或拆查后难以包装完好)
在发件人处收货时,收货同事与发件人一起核实货物,不装载违禁、和液体粉末类物品,并制作包装证明内装货物情况
产品问题:
干燥剂(化学品)
粒状少量只是作为内装物品干燥用的可走,但成批及粉末状的不能中转。
种子(快件禁运物品)
通知发件人此类物品不能中转
茶叶(食品类)
去往US的食品应提供FDA证明,GB禁止中转食品,其他国家应不能超过10KG为宜,超出则会有清关困难。
电池(禁运物品有MSDS证明除外)
通知发件人如走DHL,则需提供MSDS证明(原材料安全证明),如走专线则需向客服查询具体中转情况。
仿牌(禁运物品有授权证明和购买发票除外)
名牌货物中转须提供“商标所有人的授权证明”或“购买发票(复印件也可以)”,不能提供则不能中转。
原产地非中国(贸易方向错误)
有可能是仿牌货物,也有可能是倾销货物,都为贸易不许可方式,应提供相关资料证明“原产地非中国”的原因。
航班要求:
有磁性
快件禁运物品(已消磁除外)
对有磁性的物品在交货前做好消磁处理,妥善包装,并出具安全运输证明,未处理的不能中转。
快件信息问题:
错报快件类型(清单上的快件类型与实际货物不符)
正确制作清单,并严格按文件、包裹的定义进行分类登记
重量不符(清单上的计费重量与实际货物不符)
正确磅重及计算货物的材积重量,交货前保证货物的严实包装,避免产生货物变形的操作与包装,据实制作交接清单的计费重量。
物品不符(运单发票申报与实际货物不相符)
收货、交货前仔细核实发件人的寄运物品,根据实际货物书写运单发票资料
有货无单,有单无货(清单与实际到的货物不相符)
正确制作交接清单,交货前根据交接清单核实待交的货物,做到单货相符。
信息问题(操作中转要求不明确或不在我司国际快递提供服务范围内)
交货前应正确判断所交货物是否在晨诚提供的服务范围之内,有疑问的与客服查询。
申报问题:
要求提供美元报价(报价不规范)
美元是国际通用币种,为各国海关所接受,正确的使用美元报价有利于清关,减少清关问题。
价值不符(运单发票上的申报价值与实际货物的价值不符)
根据货物的实际价值正确的提供货物向海关申报的价值,正确的填写在运单和发票上。
无发票(随货没有提供发票)
发件人必须提供货物的发票,以便正确的向海关申报,为了减少货物的清关问题
高价值,是否购买保险(降低损失)
为避免高价值、贵重物品在运输中丢失或损毁造成的巨大损失,购买保险有利于降低损失,获得更高的赔偿。
数量不符(运单发票申报的数量与实际货物不相符)
装箱发货前,点清内装货物数量,并做好封箱。根据实际货物的数量,正确制作运单发票资料。
收件人资料问题:
收件人信息不详(信息不详会导致不能派送或者派送出错)
要求发件人提供详细的收件人信息,包含收件公司名、人名,门牌号、路名、城市名,邮编,国家。
运单地址不清楚(书写潦草或者字迹模糊)
在运单上端正书写收发件人信息,并且尽量提供最清晰的运单
收件人资料非英文(派件服务商不接受)
香港DHL要求收件人信息必须是英文描述
国家问题(收件人信息中存在的多个国家名)
要求发件人书写正确唯一的收件人资料,正确书写收件人的国家名称
城市问题(收件人所在城市表达有误)
要求发件人用英文正确书写收件人城市的标准名称,不可以用简写或者其他别名
邮编问题(邮编有误或邮编对应的城市与运单上的城市不符)
在要求发件人正确书写城市名的同时,应该注意城市与邮编的对应
暂扣:
客户要求扣件(货物暂时不能中转)
因为客户与发件人之间的原因,货物暂时不能中转,暂时放我司待客户通知出货